展示室 利用方法
展示室の利用について
＜初めて施設をご利用になる場合＞
初めて施設をご利用になる場合
利用団体登録票の提出
初めて施設をご利用になる場合、登録が必要です。所定の登録票に必要事項をご記入の上、直接ご来館ください。登録時には代表者または連絡責任者の方の本人確認ができる書類(免許証、健康保険証、パスポートなど)のご提示をお願いします。
＜登録がお済みの場合＞
利用団体登録がお済みの場合
展示室抽選申込書の提出
10名以上で創作作品等の展示を目的にご利用いただく団体を対象に抽選を実施し、ご利用日を決定します。抽選へのご参加をご希望の場合は、ご利用希望の展示室数に合わせて下記のとおり抽選申込書をご提出ください。
抽選申込書が市民ギャラリーに届いたら、折り返しお電話を差し上げます。翌開館日になっても連絡がない場合はお知らせください。
●全6室利用の場合（年1回抽選）
利用希望日の属する2年度前の3月15日～21日（受付時間内必着）に展示室抽選申込書を来館、郵送、FAXにてご提出ください。（Eメールは不可）
例）2021年3月の利用を希望する場合は2019年3月15日～21日に提出
2021年4月の利用を希望する場合は2020年3月15日～21日に提出
●1室～5室利用の場合（毎月抽選）
利用希望月の1年前の1日～7日（1月1日～3日はFAXのみ）まで（受付時間内必着）に展示室抽選申込書を来館、郵送、FAXにてご提出ください。（Eメールは不可）
例）4月の利用を希望する場合は前年の4月1日～7日に提出
受付時間 10:00～17:00
※展示以外の目的でのご利用を希望される場合は、抽選後空室がある場合に原則として毎月15日10:00から先着順にて受付を行います。
※10名未満の団体や個人でのご利用を希望される場合は、抽選後空室がある場合に原則として利用希望日の6か月前の月の1日（1月のみ4日）の10:00から先着順にて受付を行います。
公開抽選
●全6室利用の場合（年1回抽選）
2年度前の3月25日10:30から抽選会を行います。
※抽選で全展示室をご利用いただける団体は、原則毎月1団体とします。
●1室～5室利用の場合（毎月抽選）
毎月10日10：30から抽選会を行います。
公開抽選後当選団体へ連絡（横浜市民ギャラリー）、空き施設の申込（利用団体）
当選した団体の連絡責任者へ当選結果通知書を送付します。
抽選後の空室状況は、館内及び当ホームページにて公開します。ただし、最新状況は電話・来館にてご確認ください。
抽選後に空室がある場合は、原則として毎月15日（休館日の場合は16日）10:00から先着順に受付を行います。利用許可申請書を来館、FAXにてご提出ください。（Eメールは不可）
※初めてご利用いただく際は、利用団体登録票の提出が必要となります。
利用許可申請手続き（利用団体）
利用許可申請書の提出と利用料金の支払い（いずれも決定から2週間以内）をお願いします。
利用許可申請書は来館、郵送、FAXにてご提出ください。（Eメールは不可）
施設利用料金は現金または銀行振込にて全額お支払いください。
利用許可書発行（横浜市民ギャラリー）
利用料金の入金確認後、利用許可書を発行します。（連絡責任者へ郵送）
事前打合せ（双方）
ご利用の1か月前までにご来館いただき、展示室平面図などをもとに展示構成・作業内容やレイアウトなどの打合せをお願いします。その際、附帯設備・駐車場利用、撮影の有無などの確認も行います。
利用当日の説明・諸注意（双方）
当日責任者の方は利用初日の9:45にお集まりいただき、利用期間中の説明や諸注意等をお伝えします。
搬入・展示作業（利用団体）
利用説明終了後、10:00より作品の搬入や展示作業をご利用団体の皆様で行っていただきます。
展示作業終了の確認（利用団体）
展示作業終了後、職員が展示室内や附帯設備の数量確認等を行います。 附帯設備利用料は数量等確定後、利用最終日までに現金で全額お支払いください。
展覧会スタート（利用団体）
展覧会期間中は受付に人員を配置し、作品の看視、お客様の対応をお願いします。 展覧会開催中でも受付が不在の場合や、開館時間中でもご利用がない時間帯は施錠します。
撤去・搬出作業（利用団体）
利用最終日は18:00までに撤去・搬出作業を終了してください。利用した備品は職員の立会いの下、原状復帰をお願いします。作業終了後、当日責任者のお立会いの下、職員が室内を点検し、終了となります。
お支払い
抽選に当選された場合は、当選結果通知書受領後2週間以内にお支払いください。
空き施設をお申し込みの場合は、利用許可申請後2週間以内にお支払いください。
現金の場合は、ご来館の上、事務室でお支払いください。 受付時間 10:00 ~ 17:00
振込の場合は、次の口座にお振込みください。
●郵便振替の場合
「ゆうちょ銀行 00230-1-30613 横浜市民ギャラリー」
●銀行振込の場合
「ゆうちょ銀行 当座 〇二九(ｾﾞﾛﾆｷｭｳ)支店 0030613 ｻﾞｲ)ﾖｺﾊﾏｼｹﾞｲｼﾞｭﾂﾌﾞﾝｶｼﾝｺｳｻﾞｲﾀﾞﾝ」
※お振込みの際、銀行が発行する「払込取扱票」は料金の振込を証明する領収書の代わりとなりますので、大切に保管してください。
※振込手数料はご負担ください。
利用料の入金確認後、「利用許可書」を発行します。(連絡責任者へ郵送）
利用のキャンセル
利用者都合によるキャンセルの場合、ご利用予定日の30日前までのお申し出に限り、施設利用料の半額を返還いたします。 複数の展示室の利用許可後に展示室の一部をキャンセルすることはできません。その場合はお申込内容を取り消し、新たに申請しなおしてください。
● 返還手続きに必要なもの
「利用許可書」「利用許可取消申出書」「利用料金返還申請書」「口座振込依頼書」
※返還金額が1万円以上の場合や、登録された代表・個人と口座名義人が異なる場合、委任状が必要となります。
利用内容の変更
利用許可された内容に変更が生じた場合は、すみやかに事務室に届け出てください。入場料を無料から有料に変更する場合は、利用料金の差額分をお支払いいただきます。 また、入場料有料から無料に変更した場合の返金はできかねますので、ご了承ください。
注意事項
申請内容に虚偽等がある場合は、利用を取り消すことがあります。
