初めて施設をご利用になる場合
利用団体登録票の提出

初めて施設をご利用になる場合、登録が必要です。電話等で事前予約の上、直接ご来館ください。登録時には代表者または連絡責任者の方の氏名・現在住所が確認できる本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート等)のご提示をお願いします。

利用団体登録がお済みの場合
展示室抽選申込書の提出

出品者10名以上で創作作品等の展示でご利用いただく団体を対象に抽選を実施し、利用日を決定します。抽選への参加をご希望の場合は、ご利用希望の展示室数に合わせて下記のとおり抽選申込書をご提出ください。
抽選申込書が市民ギャラリーに届いたら、折り返しお電話を差し上げます。連絡がない場合はお知らせください。

●全展示室（6室）利用の場合（年1回抽選）
利用希望日の属する2年度前の3月15日～21日（受付時間内必着）に展示室抽選申込書を来館、郵送、FAXにてご提出ください。（Eメールは不可）
 例）2026年3月の利用を希望する場合は2024年3月15日～21日に提出
　　　2026年4月の利用を希望する場合は2025年3月15日～21日に提出

●1室～5室 利用の場合（毎月抽選）
利用希望月の1年前の1日～7日（1月1日～3日はFAXのみ)まで(受付時間内必着）に展示室抽選申込書を来館、郵送、FAXにてご提出ください。(Eメールは不可)
 例）4月の利用を希望する場合は前年の4月1日～7日に提出

受付時間 10:00～17:00

利用可能日程についてはこちらから＞＞＞

公開抽選

●全展示室（6室）利用の場合（年1回抽選）
2年度前の3月25日10:30から抽選会を行います。
※抽選で全展示室をご利用いただける団体は、原則各月1団体です。

●1室～5室 利用の場合（毎月抽選）
毎月10日10：30から抽選会を行います。

※感染症拡大防止のため当面のあいだ調整もしくは職員による代行抽選となります。

抽選会の日程はこちらから＞＞＞

利用許可申請手続き（利用団体）

「利用許可申請書」「確認記録」の提出と利用料金の支払い（いずれも決定から2週間以内）をお願いします。
「利用許可申請書」「確認記録」は来館、郵送、FAXにてご提出ください。（Eメールは不可）
施設利用料金は現金または銀行振込にて全額お支払いください。

お支払い方法の詳細はこちらから＞＞＞

利用許可書発行（横浜市民ギャラリー）

「利用許可申請書」「確認記録」の提出および施設利用料金の入金が確認できた方へ、「利用許可書」を発行します。（連絡責任者へ郵送）

事前打合せ（双方）

ご利用の約1か月前までにご来館いただき、展示室平面図などをもとに展示構成・作業内容やレイアウトなどの打合せをお願いします。その際、附帯設備・駐車場利用、撮影の有無などの確認も行います。

利用当日の説明・諸注意（双方）

当日責任者の方は利用初日の9:45にお集まりいただき、利用期間中の諸注意等をご説明いたします。

搬入・展示作業（利用団体）

利用説明終了後、10:00より作品の搬入や展示作業をご利用団体の皆様で行っていただきます。

展示作業終了の確認（利用団体）

展示作業終了後、職員が展示室内や附帯設備の数量確認等を行います。 附帯設備利用料は数量等確定後、請求書をお渡しします。ご利用期間中に全額現金でお支払いください。

展覧会スタート（利用団体）

展覧会期間中は受付に人員を配置し、作品の看視、お客様の対応をお願いします。 展覧会開催中でも受付が不在の場合や、開館時間中でもご利用がない時間帯は施錠します。

撤去・搬出作業（利用団体）

利用最終日は18:00までに撤去・搬出作業を終了してください。利用した備品は職員の立会いの下、原状復帰をお願いします。作業終了後、当日責任者のお立会いの下、職員が室内を点検し、終了となります。