アトリエ 利用方法

アトリエの利用について

<初めて施設をご利用になる場合>

団体登録票の提出(利用団体)

初めて施設をご利用になる場合
利用団体登録票の提出

初めて施設をご利用になる場合は、登録が必要です。電話等で事前予約の上、ご来館ください。 登録時には代表者または連絡責任者の方の氏名・現住所が確認できる本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート等)のご提示をお願いします。

<利用団体登録がお済みの場合>

アトリエ抽選申込書の提出(利用団体)

利用団体登録がお済みの場合
アトリエ抽選申込書の提出

抽選は年4回(4・7・10・1月)実施します。抽選実施月の1日~7日まで(受付時間内必着)にアトリエ抽選申込書をご提出ください。(来館、郵送、FAXのいずれか。Eメール不可)
[抽選内容] 4月:7~9月分、7月:10~12月分、10月:翌年1~3月分、1月:4~6月分

【アトリエ抽選時の優先順位】
①展示室を同時利用する②アトリエの利用期間が長い(優先度が同一の場合は抽選会を実施します。)

受付時間 10:00~17:00

利用可能日程については「アトリエ利用可能日」>>>

公開抽選(横浜市民ギャラリー)

4・7・10・1月の10日、11:30から抽選会を行います。3か月分をまとめて抽選します。
抽選会の日程はこちらから>>>

※抽選は感染拡大防止のため、当面のあいだ調整もしくは職員による代行抽選となります。

抽選後、当選団体へ連絡(横浜市民ギャラリー)、空き施設の申込み(利用団体)

当選された連絡責任者へ「当選結果通知書」「振込用紙」「確認記録」を送付します。
抽選後の空室状況は、ホームページにて公開します。ただし、最新状況は電話・来館にてご確認ください。

抽選後に空室がある場合は、抽選月の15日(休館日の場合は16日)10:00から先着順に受付を行います。「利用許可申請書」「確認記録」を来館、郵送、FAXにてご提出ください。(Eメールは不可)

アトリエの空室状況こちらから>>>

※初めてご利用いただく際は、利用団体登録票の提出が必要となります。

利用許可申請手続き(利用団体)

「利用許可申請書」「確認記録」の提出と利用料金の支払い(いずれも決定から2週間以内)をお願いします。
「利用許可申請書」「確認記録」は来館、郵送、FAXにてご提出ください。(Eメールは不可)
施設利用料金は現金または銀行振込にて全額お支払いください。

お支払い方法の詳細はこちらから>>>

利用許可書発行(横浜市民ギャラリー)

「利用許可申請書」「確認記録」の提出及び施設利用料金の入金が確認できた方へ「利用許可書」を発行します。(連絡責任者へ郵送)

事前打合せ(双方)

ご利用の約1ヶ月前までに電話等で、活動内容や附帯設備、駐車場の利用の有無などの打合せをお願いします。

利用当日(双方)

来館後、「利用許可書」を事務室にご提示ください。
利用終了後、職員が室内の点検を行います。(団体の代表者または個人申請者の方はお立会いください。)
附帯設備利用料は数量等確定後、現金で全額お支払いください。

お支払い

当選結果通知書受領後2週間以内にお支払いください。

 

現金の場合は、ご来館の上、事務室でお支払いください。 受付時間 10:00 ~ 17:00

振込の場合は、次の口座にお振込みください。※必ず「利用団体名」で振込を行ってください。

利用のキャンセル

利用者都合によるキャンセルの場合、ご利用予定日の30日前までに書類上の手続きが完了した場合、施設利用料の半額を返還いたします。

● 返還手続きに必要なもの
「利用許可書」「利用許可取消申出書」「利用料金返還申請書」「口座振込依頼書」
 ※登録された代表・個人と口座名義人が異なる場合、委任状が必要となります。

利用内容の変更

利用許可された内容に変更が生じた場合は、速やかに事務室に届け出てください。

注意事項

申請内容に虚偽等がある場合、また、申請内容と実際の利用内容が著しく異なる場合、職員の指示に従わない場合は利用を取り消すことがあります。