アトリエ 利用方法
アトリエの利用について
＜初めて施設をご利用になる場合＞
初めて施設をご利用になる場合
利用団体登録票の提出
初めて施設をご利用になる場合は、登録が必要です。電話等で事前予約の上、ご来館ください。 登録時には代表者または連絡責任者の方の氏名・現住所が確認できる本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート等)のご提示をお願いします。
＜利用団体登録がお済みの場合＞
利用団体登録がお済みの場合
アトリエ抽選申込書の提出
抽選は年4回（4・7・10・1月）実施します。抽選実施月の1日~7日まで(受付時間内必着)にアトリエ抽選申込書をご提出ください。（来館、郵送、FAXのいずれか。Eメール不可）
[抽選内容] 4月：7～9月分、7月：10～12月分、10月：翌年1～3月分、1月：4～6月分
【アトリエ抽選時の優先順位】
①展示室を同時利用する②アトリエの利用期間が長い（優先度が同一の場合は抽選会を実施します。）
受付時間 10:00～17:00
利用可能日程については「アトリエ利用可能日」＞＞＞
4・7・10・1月の10日、11:30から抽選会を行います。3か月分をまとめて抽選します。
抽選会の日程はこちらから>>>
※抽選は感染拡大防止のため、当面のあいだ調整もしくは職員による代行抽選となります。
当選された連絡責任者へ「当選結果通知書」「振込用紙」「確認記録」を送付します。
抽選後の空室状況は、ホームページにて公開します。ただし、最新状況は電話・来館にてご確認ください。
抽選後に空室がある場合は、抽選月の15日（休館日の場合は16日）10:00から先着順に受付を行います。「利用許可申請書」「確認記録」を来館、郵送、FAXにてご提出ください。（Eメールは不可）
アトリエの空室状況こちらから＞＞＞
※初めてご利用いただく際は、利用団体登録票の提出が必要となります。
「利用許可申請書」「確認記録」の提出と利用料金の支払い(いずれも決定から2週間以内)をお願いします。
「利用許可申請書」「確認記録」は来館、郵送、FAXにてご提出ください。（Eメールは不可）
施設利用料金は現金または銀行振込にて全額お支払いください。
「利用許可申請書」「確認記録」の提出及び施設利用料金の入金が確認できた方へ「利用許可書」を発行します。（連絡責任者へ郵送）
ご利用の約1ヶ月前までに電話等で、活動内容や附帯設備、駐車場の利用の有無などの打合せをお願いします。
来館後、「利用許可書」を事務室にご提示ください。
利用終了後、職員が室内の点検を行います。（団体の代表者または個人申請者の方はお立会いください。）
附帯設備利用料は数量等確定後、現金で全額お支払いください。
お支払い
当選結果通知書受領後2週間以内にお支払いください。
現金の場合は、ご来館の上、事務室でお支払いください。 受付時間 10:00 ~ 17:00
振込の場合は、次の口座にお振込みください。※必ず「利用団体名」で振込を行ってください。
●郵便振替の場合
「ゆうちょ銀行 00230-1-30613 横浜市民ギャラリー」
●銀行振込の場合
「ゆうちょ銀行 当座 〇二九(ｾﾞﾛﾆｷｭｳ)支店 0030613 ﾖｺﾊﾏｼﾐﾝｷﾞｬﾗﾘｰ」
※お振込みの際、銀行が発行する「払込取扱票」は料金の振込を証明する書類となりますので、大切に保管してください。振込でお支払いの際は、当館から領収書の発行はいたしません。
※振込手数料はご負担ください。
「利用許可申請書」「確認記録」の提出および施設利用料金の入金が確認できた方へ「利用許可書」を発行します。
（連絡責任者へ郵送）
利用のキャンセル
利用者都合によるキャンセルの場合、ご利用予定日の30日前までに書類上の手続きが完了した場合、施設利用料の半額を返還いたします。
● 返還手続きに必要なもの
「利用許可書」「利用許可取消申出書」「利用料金返還申請書」「口座振込依頼書」
※登録された代表・個人と口座名義人が異なる場合、委任状が必要となります。
利用内容の変更
利用許可された内容に変更が生じた場合は、速やかに事務室に届け出てください。
注意事項
申請内容に虚偽等がある場合、また、申請内容と実際の利用内容が著しく異なる場合、職員の指示に従わない場合は利用を取り消すことがあります。
