アトリエ利用方法

利用方法

①利用の流れ

<初めて施設をご利用になる場合>

団体登録票の提出

初めて施設をご利用になる場合は、団体登録が必要です。所定の団体登録票に必要事項をご記入のうえ、直接ご来館ください。登録時には代表者または個人申請者の本人確認ができるもの(免許証、健康保険証、パスポートなど)をご提示願います。


PDF

団体登録票のダウンロードはこちら
(PDFダウンロード:483kb)

<利用団体登録がお済みの場合>

アトリエ抽選申込書の提出

3か月ごと(4・7・10・1月)の1日~7日まで(受付時間内必着)にアトリエ抽選申込書を事務室に提出(持参・郵送・FAX。ただしEメールは不可)
受付時間 10:00~17:00
例)4月は7月~9月分の申込み

利用可能日程についてはこちらから


PDF

アトリエ抽選申込書のダウンロードはこちら
(PDFダウンロード:234kb)

公開抽選

3か月ごと(4・7・10・1月)に10日の11:30から抽選会を行います。3か月分をまとめて抽選します。
詳しくはこちらへ

※指定管理者、行政の主催共催等でアトリエを利用する場合があります。

抽選後、当選団体へ連絡

当選した団体の代表者または個人申請者には当選結果通知書を送付しますので、内容を確認してください。抽選結果は館内提示およびホームページで公開します。

空きがある場合は、原則として抽選月の15日の10:00から先着順に受け付けを行います。(利用許可申請書を持参またはFAX。ただし、Eメールは不可)
空き施設の状況はこちらから

利用許可申請手続き

利用許可申請書の提出と利用料金の支払い(いずれも決定から2週間以内)をお願いします。
利用許可申請書を事務室に提出(持参、郵送、FAX。ただし、Eメールは不可)
施設利用料金は現金または銀行振込にて全額お支払ください。

お支払い方法は②お支払いへ


PDF

利用許可申請書のダウンロードはこちら
(PDFダウンロード:174kb)

利用許可書発行

利用料金の支払いが確認できた後、発行します。(団体の代表者または個人申請者へ郵送)

事前打合せ

ご利用の1ヶ月前までにご来館いただき、活動内容や附帯設備、駐車場の利用の有無などの打合せをお願いします。

利用当日

来館したら、利用許可書を事務室に提示してください。
利用終了後、室内の点検を行い(代表者または個人申請者の方は立ち会ってください)、附帯設備利用料は数量等が確定した後に、現金で全額お支払いください。

②お支払

当選結果通知書受領後、2週間以内にお支払いください。空き施設の申込の方は利用許可申請後、2週間以内にお支払いください。
期日までにお支払いがなかった場合は、当選が無効になります。
現金の場合は、来館のうえ、事務室でお支払いください。 受付時間 10:00 ~ 17:00
振込の場合は、次の口座にお振込みください。

「ゆうちょ銀行 00230-1-30613 横浜市民ギャラリー」

※お振込みの際、銀行が発行する「払込取扱票」は料金の振込を証明する領収書となりますので、大切に保管してください。
振込でお支払いの際は、当館から領収書の発行はいたしません。
振込手数料はご負担ください。
利用料の支払いが確認できた後、「利用許可書」を発行します。(団体の代表者または個人申請者へ郵送)

③利用のキャンセル

  • 利用をキャンセルする場合、利用日の30日前までに申し出た場合は、施設利用料の半額を返還いたします。
  • 複数の展示室の利用許可後に展示室の一部をキャンセルはできません。その場合はすべてをキャンセルし、新たに申請しなおしてください。
  • 返還手続きに必要なもの
    「利用許可書」「利用料金返還申請書」「口座振込依頼書」
    (返還金額が1万円以上の場合や、登録された代表・個人と口座名義人が異なる場合、印鑑が必要となります)

アトリエの利用料金・設備料金はこちら>>>

④利用内容の変更

  • 利用許可された内容に変更が生じた場合は、すみやかに事務室に届け出てください。
  • 入場料無料から有料に変更する場合は、差額分をお支払いいただきます。また、入場料有料から無料に変更した場合は返金はできかねますので、ご了承ください。

⑤注意事項

  • 申請内容に虚偽等がある場合は、利用を取り消すことがあります。
  • 敷地内はすべて禁煙です。
  • 避難口や消火器、消火栓の前には物を置かないでください。
  • 他の方や近隣のご迷惑になる行為は慎んでください。
  • ペットを連れての入館はご遠慮ください(補助犬は除く)。
  • 音声・光・匂い・振動等を発する利用内容の場合は事前にご相談ください。内容によっては、利用をお断りする場合もあります。
  • 無断での写真・映像撮影はできません。
  • 作品や荷物のお預かりはできません。また、共用スペースに作品や荷物の放置はできません。
  • 危険物の持ち込みやご利用はできません。
  • 利用最終日に室内の清掃をお願いします。

アトリエの利用料金・設備料金はこちら>>>